Должен ли генеральный директор утверждать каждый акт на списание ТМЦ?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Возник вопрос, каждый ли акт должен утверждать ГД?МЫ списываем стройматериалы по договору подряда и на стройплощадке есть МОЛ, который передает ТМЦ в производство.Таких документов может быть за месяца свыше 200. Думаю у ГД есть дела и поважней подписания этих бумажек.

  Руководитель может делегировать свое право подписи определенных документов какому-нибудь другому работнику. Вопрос решится.
• Nataly, то есть акт на списание стройматериалов все-таки нужно утверждать?
  Хочу понять - зачем? Просто чтобы была? 
  Ради интереса подняла форму М-29. Там нет резолюции "Утверждаю". Хотя списание материалов производится по этому отчету (при условии, что она используется, конечно)
• Добрый день!
  

  Цитата: то есть акт на списание стройматериалов все-таки нужно утверждать?

  Да, Акт на списание нужно "утверждать".
  
  Вы немного путаетесь в теории...
  Если материалы списываются по нормам или технологическим картам (стройматериалы - по сметным нормам или расчетам), то никакого утверждения не требуется. Но и Акт в этом случае не составляется. Для этого предусмотрены лимитно-заборная карта (М-8) и требование-накладная (М-11). В строительстве иногда используют старую, еще советских времен, форму М-29 (Вы ее упоминали). 
  
  Акт на списание - документ, составляемый в исключительных случаях - приход в негодность, чрезвычайная ситуация и т.п.
  Т.е. в случаях, когда обычные документы на списание не применимы. Или списание происходит сверх норм, смет и т.п.
  
  Успехов!
• Александр, добрый день! 
  
  Спасибо за отклик. 
  И в данном случае, унифицированная форма Требования-накладной является не очень информативной. Куча граф с подписями -
  "затребовал", "получил", "через кого". Столько людей и площадей нет. 
  Все материалы сразу приходят на площадку, МОЛ по мере необходимости отпускает материалы в производство. Один человек будет ставить 
  пять подписей? 
  
  Исходя из  того, что унифицированные формы отменены, можно ли в требовании-накладной оставить одну подпись? Сотрудника, который
  ответственный за передачу материалов в строительство?
  
  Объектов много, на каждой стройплощадке свое МОЛ.
• Можно, конечно, и одну подпись оставить. Но тогда это уже будет по смыслу совсем другой документ. Совсем не требование-накладная, а некий "отчет о движении материалов". 
  При наличии только одной подписи совершенно теряется контроль за расходованием материалов.
  И рождаются возможности для пересортиц, замены одних материалов другими, более дешевыми, завышение количества использованных материалов, продажи стройматериалов "налево", в конце концов.
  Вполне допускаю. что Все ваши МОЛ ответственные люди и  ничего подобного себе не позволяют. Но поверят ли Вам проверяющие? 
  Бухгалтерия - это, прежде всего порядок и полная информативность.
  Как это выстраивать в реальности и какой документооборот обеспечит Вам контроль и полную информативность с одной стороны, и оптимальное количество  подписей на документе (отсутствие лишних), решать только вам. В этом и состоит высшее искусство бухгалтера!
  Извините за невольный пафос, но такова жизнь.
  
  Успехов!
• Александр, тогда я не совсем понимаю кто же должен подписывать это требование. МОЛ сам у себя затребовал материалы? Так может быть?
  Отпустил и получил также будет одна подпись?
  
  Прилагаю свой черновик ТН. Со своего опыта подскажите, что в него внести, чтобы все было хорошо и для наших и для ваших.
  Буду очень благодарна.
• Вы меня не услышали.
  
  Это не требование и не накладная. Это - отчет о движении материалов. Так и называйте документ. Тогда может быть одна подпись.
  А налоговики будут землю рыть, поскольку бесконтрольность налицо.
  
  Если Вы хотите работать нормально, создайте систему контроля.
  
  А для этого кроме подписи МОЛ должна быть подпись другого лица, ответственного за контроль над расходованием материалов.
  
  Тогда будет у кого "затребовать", кому "выдать" и у кого "получить".
  Только эти термины могут быть и иными. Ближе к вашим технологическим особенностям.
  
  В конце концов, документ с одной подписью МОЛ может утвердить руководитель. И этот "Отчет" по сути становится "Актом списания".
  
  Успехов!